Kartlegging
Det må gjennomføres en grundig kartlegging/risikovurdering i barnehagen/skolen for å avdekke mulige farer og problemer. Kartleggingen må ta for seg alle deler av driften, og det vil f.eks. si en gjennomgang av bygningen, innemiljøet, utelekeområdet, barnehagens ulike rutiner og det psykososiale arbeidsmiljøet.
Man kan med fordel utarbeide sjekklister for de ulike områdene som kartleggingen skal dekke. Tidligere kartlegginger og utfylte avviksskjemaer bør også ses på i denne fasen. Dette må man gjøre for å se hva som tidligere er vurdert som et risikoforhold i barnehagen, og hva som er gjort for å hindre gjentakelse.
Det som denne kartleggingen avdekker, vil være det som danner grunnlaget for en handlingsplan. Handlingsplanen beskriver de tiltakene som må iverksettes for å redusere eller fjerne risikoforholdene.
Tiltakene settes opp i en prioritert liste, og handlingsplanen sier også noe om hvem som er ansvarlig og tidsfrist for gjennomføringen. Handlingsplanen gjøres så kjent for hele personalgruppen og kan også danne grunnlaget for barnehagens målsetting videre.
Risikovurdering
Risiko kan defineres som ”den fare som uønskede hendelser representerer for mennesker, miljø og materielle verdier". Risikobegrepet er todelt og omhandler både sannsynligheten for at noe skal skje, og konsekvensen dersom det skjer.
Dette gjelder både for akutte hendelser og hendelser som kan utvikle seg over tid. En akutt hendelse er f.eks. hvis et barn blir borte når barnehagen er på tur. En hendelse som kan utvikles over tid, og som vil kunne utgjøre en stor risiko, er slitasje på lekeplassutstyr og manglende vedlikehold av dette.
En enkel modell for risikovurdering:
- Finn farekildene. Det er alle forhold som kan forårsake skade, både fysiske, ergonomiske og psykososiale.
- Hva kan skje, og hvor sannsynlig er det at noe kan skje?
- Hva kan vi gjøre for å hindre det? Det er viktig å tenke forebygging.
- Iverksett tiltak for å oppfylle arbeidsmiljøloven.
Farekildene må også vurderes med hensyn til sannsynlighet og til konsekvens. Med andre ord kan det være liten risiko for en hendelse, men konsekvensene kan bli store. Og motsatt: stor risiko for skade, men skadeomfanget vil ikke bli så stort.
Utfordringer til deg
- Repeter fra vg1 hva et verneombud er, og hvilke arbeidsoppgaver verneombudet har. (Se lenke).
- Hvem har ansvar for HMS-arbeidet i barnehagen?
- Hvem har dette ansvaret i skolen?
- Hva er hensikten med å gjennomføre en kartlegging/risikovurdering?
- Hva er en sjekkliste og et avviksskjema?
- Hva er en risiko i denne sammenhengen?
- Spør barnehager og skoler i nærheten om de har rutiner for kontroll av lekeplasser og når barn blir borte. Hvordan er disse rutinene utformet og gjort kjent for de ansatte?
- Lag en tegning eller en figur som viser en enkel modell for risikovurdering. Du kan gjøre den på papir eller på PC, f. eks. ved bruk av paint.