En brannmur er ganske enkelt et program som overvåker all nettverkstrafikk som går inn og ut av datamaskinen. Dersom programmet oppdager at noen prøver å få tilgang til maskinen utenfra uten at vi har bedt om det, vil programmet blokkere kommunikasjonen. Det samme skjer hvis maskinen prøver å sende data ut på nettet uten at vi har bedt den om det.
Selv om vi må beskytte oss mot innbrudd og datatyveri fra utsiden, skjer de fleste datatyverier faktisk av personer som jobber i virksomheten.
Det kan være vikarer, midlertidig ansatte eller andre ansatte som tror de kan selge eller bruke informasjonen selv. Det kan også være ansatte som skal slutte og begynne å jobbe for en konkurrent, for eksempel en selger som skaffer seg en kopi av kunderegisteret.