Hva er Dropbox?

Dette arkivet kan du gjøre tilgjengelig bare for deg selv eller for flere (dele).

Typisk situasjon

Når du lagrer filer på din egen datamaskin, legger du dem i mapper. Andre har ikke tilgang til dem. Du kan heller ikke få tilgang til dem fra en annen maskin, uten å være teknisk ekspert på å dele filer og mapper over nettverk. Denne situasjonen unngår du enkelt med Dropbox.

Egenskapene til Dropbox

Når du installerer Dropbox, får du en egen mappe på maskinen din (My Dropbox) som har noen spesielle egenskaper de andre mappene dine ikke har:

• Mappen viser alle filer og mapper du har hos Dropbox.
• Den gir deg mulighet til å dele mappen ved å invitere andre brukere (e-postkonto).
• Den gir deg oversikt over hvem som har tilgang.
• Den gir deg mulighet til å fjerne brukere som allerede har tilgang.
• Den gir deg mulighet til å bla gjennom filer du har hos Dropbox.
• Den gir deg tilgang til filene dine fra en hvilken som helst datamaskin med Internett.

Du kan lage en mappe i Dropbox og dele den med andre. Du inviterer de andre ved å bruke e-postadressene deres. Når mappen er delt, sendes det en invitasjon til de andre. Alle filer du legger i den delte mappen, vil alle de andre også ha tilgang til.

Du kan legge filene i dette arkivet med ”dra og slipp”-metoden.

Husk at alle som skal dele filer, må ha Dropbox installert på sin maskin.

Scenario

La oss si at du og en venn arbeider sammen med et dokument om Henrik Ibsen. Dere arbeider i Microsoft Word.

1. Du lager et utkast, og kaller filen ”henrik_ibsen.doc”.
2. Du lagrer henrik_ibsen.doc i My Dropbox i mappen ”Norsk”.
3. Du deler mappen ”Norsk” med vennen din.
4. Vennen din ser på sin maskin at filen ”henrik_ibsen.doc” er lagt i Dropbox.
5. Vennen din åpner filen i Microsoft Word og gjør endringer.
6. Vennen din lagrer filen i Dropbox i mappen ”Norsk”.
7. Du får en melding på din maskin om at filen er oppdatert.
8. Du åpner filen og ser endringene til vennen din har gjort.

Dropbox gir deg 2 gigabyte gratis lagringsplass. Det er mye. Hvis du vil ha mer plass, må du betale.